
Secrétaire
Emploi Economie - Finances
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
CDD de 3 mois, de juin à août
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité de contrôle, l'agent.e est chargé.e d'assurer le secrétariat de plusieurs sections d'inspection du travail, des tâches communes à l'unité de contrôle et d'assister les agents de contrôle. A ce titre, les tâches suivantes lui sont dévolues:
- accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section
- gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier
- appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises,...)
- organisation et programmation, sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle, de l'activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures,...)
- alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT), tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées
- classement et gestion des archives du service.
Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible,[...]